Jak zmieniło się Twoje lato
odkąd masz Rotenso?

REGULAMIN konkursu Rotenso
„Jak zmieniło się Twoje lato odkąd masz Rotenso?”

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu „Jak zmieniło się Twoje lato odkąd masz Rotenso?”, zwanego dalej Konkursu, jest Thermosilesia sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Rudzie Śląskiej 41-700, przy ul. Szyb Walenty 16, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000708085, NIP 9542785456; dystrybutor marki Rotenso®; zwana dalej Organizatorem.
2. Kontakt z Organizatorem Konkursu jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu +48 32 285 10 39.
3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 165).
4. Konkurs będzie trwał począwszy od 19 czerwca 2026 roku do 17 lipca 2026 roku.
5. Wszelkie informacje o konkursie będą dostępne na stronie internetowej www.konkurs.rotenso.com.

§2 Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która:
   1. ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
   2. zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu, akceptuje jego postanowienia oraz zapoznała się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych określoną w §8 Regulaminu;
   3. przystąpiła do Konkursu zgodnie z postanowieniami § 3;
   4. spełnia warunki przewidziane w treści Regulaminu.
2. Uczestnik przystępujący do Konkursu oświadcza, iż działa w imieniu własnym. Uczestnik nie jest uprawniony do wzięcia udziału w Konkursie w imieniu osoby trzeciej.
3. Uczestnik przystępujący do Konkursu oświadcza, iż udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej licencji niewyłącznej na przesłaną Odpowiedź Konkursową, bez ograniczeń terytorialnych, na czas określony 5 lat. Po upływie tego okresu licencja przekształca się w licencję na czas nieokreślony z zachowaniem 5-letniego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Licencja obejmuje w szczególności prawo do publikacji Odpowiedzi Konkursowej w mediach społecznościowych Organizatora.
4. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy i przedstawiciele Organizatora, a także osoby współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie najbliższej rodziny ww.

§3 Warunki i czas trwania Konkursu

1. Konkurs zostanie poprowadzony na stronie konkurs.rotenso.com oraz promowany na oficjalnym profilu Rotenso – Lider dystrybucji klimatyzacji na platformie Facebook (https://www.facebook.com/rotenso/) oraz profilu rotenso.official na platformie Instagram (https://www.instagram.com/rotenso.official/).
2. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są:
   1. zapoznała się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu,
   2. wykonanie zadania konkursowego,
   3. spełnienie warunków, o których mowa w §2.
3. Zadanie konkursowe polega na wystawieniu oryginalnej, merytorycznej oraz opartej na własnych doświadczeniach opinii tekstowej (zwanej dalej „Odpowiedzią Konkursową”) na profilu Google marki Rotenso, odnoszącej się do działania klimatyzatora, jakości obsługi, doświadczeń z użytkowania lub ogólnej satysfakcji z produktów Rotenso, a następnie przesłaniu zrzutu ekranu tej opinii poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie konkursowej (dalej jako Odpowiedź Konkursowa).
4. Konkurs trwa od 19.06.2026 r. do 17.07.2026 r. do godz. 23:59 (czasu Organizatora).
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia czasu trwania Konkursu wyłącznie z ważnych przyczyn o charakterze technologicznym lub organizacyjnym, niezależnych od Organizatora (w szczególności w przypadku awarii systemów informatycznych lub platform społecznościowych uniemożliwiających prawidłowe działanie formularza zgłoszeniowego). Informacja o przedłużeniu Konkursu wraz z uzasadnieniem zostanie opublikowana na stronie konkursowej na co najmniej 24 godziny przed pierwotnym terminem zakończenia Konkursu, w sposób nienaruszający praw nabytych przez Uczestników.
6. Uczestnik Konkursu może dodać więcej niż jedną Odpowiedź Konkursową w czasie trwania Konkursu.
7. Odpowiedzi Konkursowe dodane po 17.07.2026 r. nie będą brały udziału w konkursie.

§4 Nagrody i wybór Laureata

1. Powołana przez Organizatora komisja konkursowa (Jury), w której skład wejdą 3 osoby będące pracownikami Organizatora, dokona wyboru najciekawszych Odpowiedzi Konkursowych spośród wszystkich prawidłowo nadesłanych zgłoszeń przez Uczestników, zgodnie z warunkami opisanymi w §2 i §3. Podczas wyboru Laureatów oceniane będą rzetelność, trafność oraz wartości merytoryczne w tworzeniu Odpowiedzi Konkursowych.
2. Organizator przewiduje 3 nagrody:
   • Miejsce 1: Ninja CREAMi Scoop and Swirl Maszyna do lodów z 2 pojemnikami, 13 funkcji, kamienne złoto, NC701EUSTGD
   • Miejsce 2: Piec do pizzy TEFAL JM600TE0 2000W (400 stopni)
   • Miejsce 3: Kostkarka do lodu GÖTZE & JENSEN IM701X Inox Pojemnik 2.2 L
3. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu lub nieprzyznania nagrody za określone miejsca, jeśli poziom nadesłanych zgłoszeń będzie niewystarczający pod względem jakości, kreatywności lub zgodności z tematyką Konkursu.
4. Ogłoszenie wyników nastąpi 31.07.2026 r. Laureaci zostaną poinformowani mailem zwrotnym na adres, z którego przyszło zgłoszenie.

§5 Odbiór nagród

1. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym, w terminie do 31.07.2026 r. od zakończenia Konkursu.
2. Warunkiem wydania nagrody jest odesłanie przez Laureata w ciągu 7 dni od momentu otrzymania wiadomości o wygranej, danych niezbędnych do dopełnienia obowiązków podatkowych (imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania oraz nazwa właściwego dla Laureata Urzędu Skarbowego).
3. Dane, o których mowa w ust. 2, Laureat przekaże w sposób wskazany w wiadomości o wygranej – odesłanie podpisanego oświadczenia drogą mailową.
4. W przypadku nieprzekazania danych w terminie, o którym mowa w ust. 2, lub podania danych nieprawdziwych, Laureat traci prawo do nagrody, a nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.
5. Nagroda zostanie doręczona za pośrednictwem firmy kurierskiej, na adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika nagrodzonego w konkursie.
6. Nagroda nie może być zamieniona na ekwiwalent pieniężny lub inny przedmiot.
7. Wszystkie nagrody rzeczowe przyznawane w Konkursie głównym (§4) oraz w mini-konkursach (§6) zostaną podwyższone o dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości stanowiącej 17,65% wartości danej nagrody rzeczowej. Kwota nagrody pieniężnej nie zostanie wypłacona Laureatowi, lecz zostanie przez Organizatora automatycznie potrącona i przeznaczona na pokrycie 15% zryczałtowanego podatku dochodowego od łącznej wartości nagrody (rzeczowej i pieniężnej), zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator, jako płatnik, obliczy, pobierze i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego.

§6 Mini konkursy w mediach społecznościowych

1. Niezależnie od głównego zadania konkursowego, Organizator w trakcie trwania Konkursu (od 19.06.2026 r. do 17.07.2026 r.) organizować będzie dodatkowe „mini konkursy” o charakterze aktywizującym (np. w formie zagadek lub quizów).
2. Mini konkursy będą publikowane raz w tygodniu na profilach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram).
3. Warunkiem udziału w mini konkursie jest udzielenie odpowiedzi w wiadomości prywatnej (Direct Message/Messenger) oraz potwierdzeniu wysłania odpowiedzi poprzez komentarz o treści „Gotowe” pod postem konkursowym.
4. Zwycięzcami mini konkursu (Laureatami) zostaną uczestnicy, którzy w komentarzu podadzą poprawną odpowiedź (lub odpowiedź najciekawszą, jeśli tak stanowić będą wytyczne w poście opublikowanym przez Organizatora).
5. Nagrodą w mini konkursach są klapki sygnowane logo Rotenso.
6. Organizator poinformuje Laureata o wygranej w mini konkursie za pośrednictwem komentarza opublikowanego w odpowiedzi na zwycięski komentarz Laureata. W komentarzu tym Organizator przekaże gratulacje oraz poprosi Laureata o kontakt w wiadomości prywatnej (Direct Message/Messenger) w celu odebrania nagrody.
7. W wiadomości prywatnej Laureat mini konkursu zostanie poproszony o podanie danych niezbędnych do wysyłki: imienia i nazwiska, adresu do doręczeń oraz numeru telefonu.
8. Nagroda (klapki sygnowane logo Rotenso) zostanie wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej. Przepisy §5 pkt 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§7 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane przez Uczestników w trakcie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Reklamacja może zostać wysłana drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora. Dla sprawnego rozpatrzenia zgłoszenia zaleca się podanie: imienia, nazwiska, adresu e-mail Uczestnika oraz dokładnego opisu przyczyny reklamacji.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o decyzji w taki sam sposób, w jaki reklamacja została złożona (pisemnie lub mailowo).
4. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Uczestnika do dochodzenia swoich praw na zasadach ogólnych przed sądami powszechnymi.

§8 Ochrona danych osobowych

1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Thermosilesia sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Rudzie Śląskiej (41-700), przy ul. Szyb Walenty 16, KRS: 0000708085 (dalej jako „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail: [email protected] lub pod numerem telefonu: +48 32 285 10 39.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania: Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
   • Organizacja i przeprowadzenie Konkursu: w tym weryfikacja zgłoszeń, wyłonienie Laureatów oraz kontakt w sprawach związanych z Konkursem – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (realizacja postanowień Regulaminu) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   • Wydanie nagród oraz realizacja obowiązków podatkowo-księgowych: związanych z przyznaniem nagród – podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • Rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami: – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw i wyjaśnianiu sporów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych: Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konkursu, w tym: dostawcom usług IT oraz hostingu, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie (w celu doręczenia nagród), a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne lub księgowe.
4. Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:
   • W celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia Laureatów – przez okres trwania Konkursu i ogłoszenia jego wyników;
   • W celu rozliczeń podatkowo-księgowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z nagrodą;
   • W celu obsługi reklamacji oraz obrony przed roszczeniami – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Konkursu, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
5. Prawa Uczestników: Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
   • sprostowania (poprawiania) swoich danych;
   • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem;
   • ograniczenia przetwarzania danych;
   • przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy);
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Prawo do skargi: Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, a w przypadku Laureatów również adres dostawy i numer telefonu) jest dobrowolne, ale stanowi warunek niezbędny do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania nagrody lub rozpatrzenia reklamacji. Brak podania danych uniemożliwia udział w Konkursie.
8. Profilowanie: Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

§9 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.06.2026 r. i jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie internetowej www.konkurs.rotenso.com.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn, do których należą: zmiana przepisów prawa regulujących organizację konkursów, zmiany technologiczne lub organizacyjne wpływające na funkcjonowanie platformy konkursowej, bądź konieczność przeciwdziałania nadużyciom.
4. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników przed wejściem zmiany w życie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie www.konkurs.rotenso.com z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie, wraz ze wskazaniem daty, od której nowy regulamin obowiązuje.
5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny, zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. W przypadku sporów z Uczestnikami niebędącymi konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, sądem wyłącznie właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora.